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团队参会注册须知
发布时间:2016年11月8日 信息来源:COA2016会务组

各位团队管理员:
欢迎参加即将于2016年11月17-20在北京国家会议中心举办的中华医学会第十八届骨科学术会议暨第十一届COA国际学术大会。
为方便您提交并管理团队注册代表名单,现将相关工作流程通知如下:

团队在线参会注册流程
1. 团队注册仅支持10人(含)以上参会代表集体参加会议并一同注册时开放; 
2. 团队注册需要团队管理员先通过大会网站 www.coachina.org 创建团队管理账号,再从【团队参会注册】通道登录系统后才可以对团队内代表信息进行提交、修改和删除。

团队代表信息录入要求
1. 团队管理员在创建账号时,请务必填写真实联系方式,以便会务组随时与您沟通;
2. 如果您已经注册并拥有了团队管理员账号,请直接登录即可进入团队注册管理界面;
3. 登录团队注册管理系统后,点击【添加团队注册代表名单】 即可添加代表信息;
4. 为避免重复注册,造成重复交费,输入代表姓名后,系统会自动查询是否已经注册或被其他团队注册,只要该代表没有交费,您即可点击姓名前的按钮,将其归入您的团队,不用再填写其他信息;如果查询结果为空,则需要您补充该代表的个人信息;
5. 为配合继续教育委员会做好学分录入工作,并对COA所有注册代表进行登记和统计,团队管理员要将每一位团队成员真实正确的信息进行录入,如姓名,单位,地址,邮编,区号,手机号和邮箱等;
6. 添加完所有团队成员后,团队管理员可以通过【管理团队注册代表信息】栏目检查团队名单是否完整,在完成最终费用支付前,团队管理员可以随时对团队内成员信息进行修改和删除;当支付完毕并且大会发送了【团队注册确认函】后,团队管理员将无法再修改团队信息。

团队支付
1. 在线支付
非医院单位团队交费时请务必使用【在线支付】(分次勾选多人支付);
2. 单位汇款
医院单位团队可选择汇款至中华医学会账户
中国工商银行北京东四支行
户名:中华医学会
账号:0200004109014455170
重要提示:请在汇款时务必标明款项的用途为:COA2016+团队号/团队名称,支付完毕后,团队管理员需要将汇款凭证通过系统上传,现场报到时,也需要携带汇款凭证作为支付凭据。

现场报到
团队管理员统一领取本团队所有代表资料,如不能到场要填写委托书交由代办人统一领取,委托书可在大会网站上下载。
点击下载委托书,按照要求填写后盖章并在报到时出示。


取消注册与退款 
如有特殊原因不能参会,允许换人,不能退费(现场操作)。