酒店预订须知
1. 酒店预订时间为:2016年4月1日-2016年11月11日
2. 需要预订住房的代表,可通过大会网站直接预订或以邮件的方式联系订房中心;
3. 根据酒店对于住宿间夜数的担保规定,须在同一酒店连续住宿17日、18日、19日3晚,如有特殊需求,请与订房中心联系说明;
4. 需要提前入住或延住的代表,须视酒店具体预订情况而定;
支付方式
1. 在线支付
完成酒店预订之后,可选择在【网上直接支付房费】或【汇款】至订房中心账户;
注意:请务必及时缴纳房款(预订起3日内),以保证您的预订有效,否则系统将自动取消原预订!
2. 银行汇款
如您选择汇款,请务必将【汇款水单】发送至订房中心邮箱,并在备注栏里标注【COA2016】及【住宿人员姓名】,请不要在未做任何预订的情况下汇款!
缴纳房款账户信息
开户名称:北京市中国旅行社有限公司
开户行:中国银行北京分行西城支行
开户账号:3428 5601 4726
发票相关
1. 凡通过大会网站支付房费的代表,请及时填写发票抬头等信息,特殊需求请联系订房中心,每间房最多开具2张发票;
2. 发票按国家税务局营改增具体实施要求,由北京市中国旅行社有限公司统一开具,项目名称:代订房费,发票一经开出,恕不更改退换;
3. 点击下载【中华医学会正式订房委托书(PDF)】
取消,修改及退订政策
1. 根据酒店合同规定,凡己支付房费的预订:
11月3日前可变更(团队预订变更请以合同条款为准);
自11月3日起,凡是取消预订的,费用一概无法退还,请知晓;
2. 会议结束后统一办理住房退款,每笔须扣除30元退款手续费。
订房中心
本次大会指定订房中心及联系人具体信息如下:
北京市中国旅行社有限公司
联系人:王晨 王奕 齐京萍 甄翠屏
电 话:010-65138689 / 52851619 / 53306106 / 53306107
传 真:010-65138687
邮 箱:coa2016@126.com